ОТДЕЛА УЧЕТА И ДВИЖЕНИЯ СТУДЕНТОВ

Специалист отдела учета и движения студентов
Контактный телефон: +7 (747) 412-57-48
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Адрес: г.Тараз, ул. Толе би, 62, 3.1-104
Отдел создан в 2020г. Центр консультирует студентов по академическим вопросам на протяжении всего академического периода.
Центр – место, где каждый студент может получить ответы на интересующие его вопросы.
Принципы деятельности Центра: конфиденциальность полученной информации, сотрудничество на основе доверия, объективность в решении вопросов, предоставление достоверной информации. Центр – это построение диалога администрации университета и его студентов в новом формате.
Центр обслуживания студентов нацелен на максимальное улучшение всестороннего взаимодействия со студенческим сообществом, позволяет экономить время студентов и позволит устранить бюрократические барьеры и коррупционные риски в системе взаимодействия «университет – студент», дублирующие действия при оказании услуг, также значительно повысит эффективность и оперативность решения проблем студенчества, поднимет на принципиально новый уровень качество услуг, решит задачу снижения времени, затрачиваемых обучающимися на получение социально-значимых услуг.
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
Главная цель отдела - качественное и быстрое обслуживание студентов по принципу «одного окна».
К основным обязанностям деятельности относятся:
- прием и регистрация заявлений;
- рассмотрение и обработка заявлений;
- прием заявлений на все виды оформления документов (справка, академическая справка, транскрипт);
- выдача справок (в РГКП «Государственный центр по выплате пенсий Министерства труда и социальной защиты населения Республики Казахстан»), транскриптов;
- прием документов обучающихся на платной основе, претендующих на присуждение вакантных образовательных грантов, высвободившихся в процессе получения высшего образования, в период летних и зимних каникул, на имеющиеся вакантные места и направление их в МОН РК для принятия решения;
- проверка полноты представленных документов;
- оказание информационной помощи студентам при обращении в ЦОО
- ведение учета движения обучающихся;
- оформление и хранение личных дел обучающихся;
- издание и согласование приказов по всем категориям, за исключением приказов по стипендиям (о присуждении вакантных образовательных грантов, высвободившихся в процессе получения высшего образования, о переводе и восстановлении внутри вуза,из других вузов, о предоставлении скидки на образовательные услуги обучающимся, о предоставлении академического отпуска, отчислении по разным категориям, об изменении фамилии, о выплате компенсации на проезд и.т.д.);
- обработка приказов по движению контингента;
- прием документов и подготовка приказов по переводу и восстановлению студентов;
- подготовка запросов личных дел обучающихся, переведенных, восстановленных из других вузов;
- направление документации по переводу и восстановлению в другие Вузы согласно запросам;
- ввод приказов в АИС «Platonus»;
- ведение учета обучающихся сирот и обучающихся детей,оставшихся без попечения родителей;
- ведение учета иностранных обучающихся;
- ведение учета обучающихся инвалидов;
- выдача академических справок отчисленным студентам;
- подготовка выпускной студенческой документации;
- ведение личных дел, их пополнение, учет выдачи на временное пользование (аттестат, диплом);
- комплектация, подшивка и передача в архив личных дел выпускников и отчисленных студентов;
- разработка нормативно-методических документов по совершенствованию работы;
- совершенствование форм и методов работы с документами;
- обеспечение единого порядка документирования, организации работы со студенческими документами.

Должность: специалист отдела учета и движения студентов
Контактный телефон: +7 (777) 530-16-66
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Адрес: Г. Тараз, ул. Толе би, 62, 3.1-109

Должность: статист отдела учета и движения студентов
Контактный телефон: +7 (700) 335-95-27
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Адрес: Г. Тараз, ул. Толе би, 62, 3.1-107

Должность: статист отдела учета и движения студентов
Контактный телефон: +7 (707) 994-52-75
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Адрес: Г. Тараз, ул. Толе би, 62, 3.1-107

Должность: специалист отдела учета и движения студентов
Контактный телефон: +7 (700) 021-07-54
E-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.
Адрес: Г. Тараз, ул. Толе би, 62, 3.1-110