Отдел учета движения студентов (УДС) является структурным подразделением департамента Офиса регистратора.
В своей деятельности отдел УДС руководствуется Законами Республики Казахстан, Уставом Университета Дулати, решениями Ученого Совета, ректората и нормативными документами РК в области образования.
Основной целью отдела УДС является учет, контроль движения контингента студентов.
Основными задачами отдела УДС являются:
- реализация задач, поставленных Главой государства в послании Президента страны
- народу Казахстана;
- принятие решений по основным вопросам деятельности отдела.
- Отдел УДС осуществляет работу по следующим направлениям:
- учет и контроль движения студентов;
- оформление приказов по всем формам обучения;
- контролировать качество работы сектора;
- вести учет и организовывать хранение личных дел студентов;
- контролировать движение контингента студентов;
- принимать все виды заявления, установленных форм по движению студентов;
- ведение личных дел студентов, их пополнение;
- изучение личных дел студентов, зачисленных в университет;
- комплектование личных дел студентов по факультетам, академическим группам и обеспечение их сохранности;
- обработка приказов по движению контингента;
- пересылка документов по запрсам в другие вузы;
- подготовка приказов по льготам на обучения рассматриваются заявления студентов из многодетных и малообеспеченных семей, сирот и инвалидов, студенты-спортсмены, активисты, и т.д., которые обучаются на платной основе);
- ежемесячный отчет по учету и движения контингента студентов;
- ведение архива (документы отчисленных студентов до 2-х лет);
- подготовка и выдача дубликатов выпускной документации;
- оформление личных дел для сдачи в архив;
- отчет 3НК.
