Цифровой архив является структурным подразделением Таразского регионального  университета им. М.Х. Дулати, хронологическими границами архивных документов являются документы с 1950 года по настоящее время.

Целью деятельности ведомственного архива является методическое руководство процесса обеспечения хранения, учета документов, образующихся в процессе деятельности университета, имеющих практическое и научное значение.
Основными задачами ведомственного архива являются:

• комплектование ведомственного архива университета документами, образующимися в результате деятельности университета;
  
• учет, обеспечение сохранности, создание научно-справочного аппарата, использование документов, временно хранящихся в ведомственном архиве университета;
  
• подготовка и своевременная передача документов, отнесенных к составу Национального архивного фонда Республики Казахстан, на государственное хранение в соответствующий государственный архив с соблюдением установленных требований;
  
• осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве университета.