Кеңсе М.Х. Дулати атындағы Тараз университетінің (бұдан әрі - университет) 25-қараша 2021ж. Директорлар кеңесінің шешімімен құрылған университеттің құрылымдық бөлімі болып табылады. 

 Кеңсенің негізгі мақсаттары мен міндеттері:

• есепке алу мен тіркеуді іске асыру кезінде құжаттаманы басқару процестерін ұйымдастыру және құжаттаманы басқару, оның орындалуын бақылау, азаматтардың өтініштерін қарау бойынша құжаттармен жұмысты жетілдіру, электрондық құжатайналым жүйесін енгізу.
• Кеңсе жұмысын жетілдіруге бағытталған процестердің жай-күйін болжау және басқару;
• университеттің өндірістік қызметін басқа құрылымдық бөлімдермен қамтамасыз ету мақсатында өзара байланысын ұйымдастыру;
• университетте электронды құжат айналымын ұйымдастыру, қамтамасыз ету;
• университеттің даму бағдарламасының негізгі кезеңдерін жүзеге асыру.
• министрліктер мен ведомстволардан, мекемелерден, ұйымдардан, әкімдіктерден, жоғары оқу орындарынан және басқа да заңды және жеке тұлғалардан келіп түскен барлық хат-хабарларды қабылдауды, тіркеуді және орындалуын бақылауды жүзеге асыру;
• университет бойынша істер номенклатурасын жасау үшін тиісті құжаттарды дайындау, оларды облыстық мұрағаттың бекітуі, барлық құрылымдық бөлімшелердің орындауы үшін тиісті көшірмелерді тарату;
• университеттің даму стратегиясын жүзеге асыру.