ЦИФРЛЫҚ АРХИВ
Цифрлық архив меңгерушісі
Байланыс телефоны: 87759332557
E-mail: Бұл электронды пошта мекен-жайы спам-боттардан қорғалған. Көру үшін сіздің браузеріңізде JavaScript қосулы тұруы тиіс.
Мекен жайы: Төле би көшесі, 60, 2.5-210 каб.
Цифрлық мұрағат М.Х. Дулати атындағы Тараз өңірлік университетінің (бұдан әрі - университет) университеттің құрылымдық бөлімі болып табылады және цифрлық архив құжаттарының хронологиясы 1950 жылдан қазіргі уақытқа дейінгі аралықты қамтиды.
Цифрлық архив қызметінің мақсаты - практикалық және ғылыми маңызы бар университет қызметі процесінде қалыптасқан құжаттарды сақтауды, есепке алуды қамтамасыз ету процесіне әдістемелік басшылық жасау болып табылады.
Цифрлық мұрағат қызметінің негізгі қызметтік міндеттеріне жататындар:
- университеттің цифрлық мұрағатын университет қызметінің нәтижесінде пайда болатын құжаттармен толықтыру;
- сақталуды қамтамасыз етуді есепке алу, ғылыми-анықтамалық аппарат құру, университеттің цифрлық мұрағатында уақытша сақталатын құжаттарды пайдалану;
- іс жүргізуде аяқталған құжаттарды қабылдау, есепке алу, сақтау, беру/қайтару, мерзімді іріктеу (есептен шығаруға және жоюға жататын):
- оқудан шығарылған студенттердің немесе бітірушілердің жеке істері;
- жұмыстан босатылғаннан кейін университет қызметкерлерінің жеке істері;
- бітірушілердің дипломдық жобалары (жұмыстары);
- түлектер тізімдемесі;
- студенттік құрам бойынша бұйрықтар;
- жеке істерді беру туралы актілер;
- бухгалтерлік құжаттар;
- жалпы іс жүргізу: кіріс және шығыс құжаттар;
-университетте студенттің оқу фактісін растау бойынша Мемлекеттік органдардың сұраулары;
- студенттер ауысқан жағдайда басқа оқу орындарынан сұраныстар;
- іс жүргізуде аяқталған басқа да құжаттар;
- тапсырылған құжаттардың мониторингін жүзеге асыру.